Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und proaktive Persönlichkeit für die Stelle Management & Operations Support (Pensum 40–80%) in Bern.

Du bist das organisatorische Rückgrat von Campfire. Als proaktive Unterstützung hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, damit der Fokus voll auf der strategischen Entwicklung und unseren Projekten liegen kann.

Mit deinem Sinn für Struktur sorgst du für reibungslose interne Abläufe und pflegst unsere Teamkultur mit Herzblut. Du stellst sicher, dass unser Agenturalltag so präzise funktioniert wie unser Code.

Aufgaben

  • Zentrale Drehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für administrative Anliegen und koordinierst den Agenturalltag an unseren Standorten (z. B. Infrastruktur, Material, Post).

  • Support der Geschäftsleitung: Du entlastest die Partner operativ – insbesondere durch vorausschauende Terminkoordination und die Vorbereitung von Unterlagen.

  • Schnittstelle zur Buchhaltung: Du bereitest unsere Finanzen (Kreditoren/Debitoren) für unsere externe Buchhaltung vor, behältst die Kreditkartenabrechnungen im Blick und unterstützt beim Fakturierungsprozess.

  • HR-Administration: Du begleitest den gesamten administrativen HR-Prozess – von der Schaltung der Inserate über die Vertragserstellung bis hin zum herzlichen Onboarding neuer Teammitglieder.

  • Office-Hosting: Du sorgst dafür, dass sich Gäste und Team bei uns wohlfühlen, organisierst Team-Events und pflegst die Arbeitsumgebung an unseren Standorten.

Das zeichnet dich aus

  • Erfahrung: Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle gearbeitet (z. B. Assistenz, Organisation oder Operations) – idealerweise im Agentur- oder Dienstleistungsumfeld.

  • Arbeitsweise: Du arbeitest äusserst strukturiert, zuverlässig und denkst proaktiv mit. Es bereitet dir Freude, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen.

  • Flair für Zahlen & Administration: Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen (Finanzen/HR) und erledigst diese mit hoher Genauigkeit und Diskretion.

  • Kommunikation: Dein Deutsch ist stilsicher und du kannst dich problemlos auf Englisch (Niveau B2) verständigen.

  • Persönlichkeit: Du bist eine gewinnende Persönlichkeit, die Menschen mit Herzlichkeit begegnet, auf Augenhöhe kommuniziert und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Unser Angebot

  • Gestaltungsspielraum: In unserer flachen Hierarchie triffst du auf kurze Entscheidungswege. Deine Meinung zählt – du kannst und sollst deinen Bereich aktiv prägen.

  • Flexibilität & New Work: Wir leben moderne Arbeitsformen mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und der Möglichkeit für „Work & Travel“.

  • Inspirierende Standorte: Dein Arbeitsplatz liegt in Bern (direkt beim Bahnhof/Laupenstrasse) und Biel.

  • Mobilität & Technik: Wir übernehmen dein Halbtax- und Handy-Abonnement und statten dich mit einem MacBook aus.

  • Zeit für dich: Neben 5 Wochen Ferien schenken wir dir einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag.

  • Echte Kultur: Wir sind ein authentisches Team, das solides Handwerk und gegenseitige Unterstützung über Buzzwords stellt.

Unser Bewerbungsprozess

Wir nehmen uns bewusst Zeit, um potentielle neue Teammitglieder kennenzulernen und gleichzeitig dir einen tiefen Einblick und Eindruck über unsere Agentur, unsere Projekte und unseren Alltag zu geben.

  • Kontakt: Du schickst uns elektronisch deinen Lebenslauf inkl. Arbeitszeugnissen, deinen ungefähren Lohnvorstellungen sowie dem bevorzugten Arbeitsbeginn an [email protected].

  • Kennenlernen: Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, führen wir gerne ein erstes, virtuelles Kennenlern-Gespräch durch, um mehr über deine Person, deine Motivation und deine Ziele erfahren zu können.

  • Vertiefung: Ein persönliches Gespräch im Büro, um das Team und die Aufgaben im Detail kennenzulernen.

  • Entscheidung: Bist du und auch wir nach diesem Schritt weiterhin davon überzeugt, in Zukunft zusammenarbeiten zu wollen, klären wir gemeinsam die detaillierten Arbeitsbedingungen und unterzeichnen den Arbeitsvertrag.

Brennst du darauf, die organisatorische Basis für unseren Erfolg zu bilden? Pius freut sich darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt!
Brennst du dafür, mit uns Menschen mit Marken zu verbinden? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
Pius Caduff · Technology & Mitgründer von campfire